Was macht eine Hochzeitsplanerin?
Ein Blick hinter die Kulissen von be2gether weddings & events
Was macht eine Hochzeitsplanerin eigentlich so den ganzen Tag? Diese Frage begegnet mir immer wieder, wenn ich über die Gründung von be2gether weddings & events spreche. Eine Hochzeitsplanerin ist mehr als nur jemand, die Blumenarrangements und Sitzordnungen organisiert. Wir sind Geschichtenerzähler, Träume-Verwirklicher und emotionale Unterstützer.
Unser Tag beginnt oft mit dem Checken von E-Mails, dem Beantworten von Anrufen und dem Abgleichen von Terminen. Wir treffen uns mit Paaren, um ihre Vorstellungen zu besprechen, ihre Budgets zu planen und ihre Wünsche zu berücksichtigen. Von der Auswahl der Location bis zur Koordination der Lieferanten – jeder Schritt erfordert Sorgfalt und Aufmerksamkeit bis ins Detail.
Als Hochzeitsplanerin sind wir auch Diplomaten, die zwischen den verschiedenen Meinungen und Vorstellungen der Familien vermitteln. Wir sind Problemlöser, die schnell und effizient handeln, wenn unvorhergesehene Hindernisse auftreten. Und wir sind Künstler, die kreative Konzepte entwickeln und jedes Detail mit Liebe gestalten.
Mein Weg zur Hochzeitsplanerin ist geprägt von meiner Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau und meinem Marketing Management Studium. Diese Erfahrungen haben mir das nötige Know-how vermittelt, um mich in die Selbstständigkeit zu wagen und meinen Traum von „be2gether weddings & events“ zu verwirklichen.
Und ja, ich würde sagen, Hochzeitsplanerin ist tatsächlich (m)ein Traumberuf. Denn es erfüllt mich mit Stolz und Demut, wenn ich die Magie und Bedeutung meiner Arbeit fühle. Es erfüllt mich mit Freude und Dankbarkeit, wenn ich sehe, wie die Augen des Brautpaares vor Glück strahlen, wenn sie ihren Traumtag erleben und meine Arbeit getan ist.
Aber was macht eine Hochzeitsplanerin denn jetzt genau?
Eine Hochzeitsplanerin übernimmt eine Vielzahl von Aufgaben, um sicherzustellen, dass der Hochzeitstag des Brautpaars perfekt verläuft. Diese Aufgaben lassen sich grob in drei Hauptbereiche unterteilen: Planung der Hochzeit, Tagesbegleitung der Hochzeit und Locations-Scouting.
Planung der Hochzeit:
Die Hochzeitsplanerin unterstützt das Brautpaar von Anfang an bei der detaillierten Planung ihres großen Tages. Dies umfasst die Beratung und das Erstellen eines Budgets, das Finden und Buchen von Dienstleistern wie Fotografen, Caterern, Floristen und Musikern, sowie die Gestaltung des Hochzeitsthemas und der Dekoration. Sie koordiniert den Zeitplan und sorgt dafür, dass alle Beteiligten über ihre Aufgaben und Termine informiert sind. Darüber hinaus kümmert sie sich um die Papeterie und die Verwaltung der Gästeliste. Die Hochzeitsplanerin ist die zentrale Ansprechperson für alle Fragen und sorgt dafür, dass alle Details reibungslos ablaufen.
Tagesbegleitung der Hochzeit:
Am Tag der Hochzeit sorgt die Hochzeitsplanerin dafür, dass alles nach Plan verläuft. Sie überwacht den Aufbau und die Dekoration der Location, koordiniert die Ankunft und die Tätigkeiten der Dienstleister und stellt sicher, dass der Zeitplan eingehalten wird. Sie unterstützt das Brautpaar und die Gäste, löst unerwartete Probleme und sorgt dafür, dass alle Programmpunkte, wie Zeremonie, Reden und Tanz, reibungslos ablaufen. Die Hochzeitsplanerin ist diskret im Hintergrund tätig, um dem Brautpaar und den Gästen einen stressfreien und unvergesslichen Tag zu ermöglichen.
Locations-Scouting:
Eine weitere wichtige Aufgabe der Hochzeitsplanerin ist das Scouting von geeigneten Locations für die Hochzeit. Sie recherchiert und besichtigt verschiedene Veranstaltungsorte, um den perfekten Rahmen für die Feier zu finden. Dabei berücksichtigt sie die Wünsche und Bedürfnisse des Brautpaars hinsichtlich Stil, Größe, Lage und Budget. Die Hochzeitsplanerin verhandelt die Konditionen mit den Anbietern und kümmert sich um die Buchung der Location. Durch ihre Erfahrung und ihr Netzwerk kann sie dem Brautpaar einzigartige und passende Veranstaltungsorte vorschlagen, die sie alleine möglicherweise nicht gefunden hätten.
Insgesamt sorgt die Hochzeitsplanerin durch ihre umfassende Unterstützung dafür, dass die Hochzeitsvorbereitungen und der Hochzeitstag selbst reibungslos und entspannt verlaufen.
Wenn Du Hilfe bei der Planung Deiner Hochzeit benötigst, kontaktiere mich und klicke hier. Ich unterstütze Dich gerne bei jedem Schritt auf dem Weg zu Deinem großen Tag und beantworte gerne offene Fragen zur Planung.
Deine
Miriam von be2gether weddings & events
